Dojoreglement

Het woord Dojo betekent: de plaats waar je de "Do", de ontwikkelingsweg, bewandelt. Het bewandelen van die Weg vraagt om geconcentreerde aandacht. Een aandachtige en respectvolle houding is zeer belangrijk in de Oosterse krijgskunsten:

1. Respect en waardering betonen aan je leraren, die jou de gelegenheid bieden om te leren en je te ontwikkelen.

2. Respectvol omgaan met je omgeving, de plaats die je daartoe de gelegenheid biedt.

3. Respectvol omgaan met je medebeoefenaars, omdat zij jou de gelegenheid tot leren, ervaren en ontwikkelen bieden.

4. Respectvol omgaan met jezelf. Een leraar zal evenmin accepteren dat je een ander respectloos benadert.

Daarom zijn er een aantal regels die eveneens bedoeld zijn om jouw veiligheid in de Dojo te waarborgen.

Wij verwachten van al onze leerlingen dat zij zich aan het dojoreglement houden en Karate beoefenen volgens de Zeven Waarden van Bushido (rechtvaardigheid, moed, welwillendheid, respect, eerlijkheid, eer en toewijding). Elke leerling heeft hierbij een voorbeeldfunctie voor zijn of haar medeleerlingen.

1. Algemene gedragscode

1.1. De toegangsdeur van de gymzaal is 15 minuten voor aanvang van de les open. Kom dus niet te vroeg want dan sta je buiten voor een gesloten deur. Kom in ieder geval op tijd zodat bij aanvang van de les iedereen aanwezig is.

1.2. Tijdens de les verlaat niemand de dojo of de mat zonder toestemming van de lesgever.

1.3. De school is niet aansprakelijk voor eventuele diefstallen. Diefstallen of vandalisme door leerlingen in de school betekenen definitieve uitsluiting van de leerling in kwestie.

1.4. Op de mat zal discipline gehandhaafd worden en zal elke leerling steeds de leraar en andere leerlingen met respect aanspreken en behandelen.

1.5. De leerlingen doen alles om het imago van het karate én karateschool Bu Shin Kan hoog te houden, zowel tijdens lessen en activiteiten van de school als er buiten.

1.6. Karatetechnieken mogen enkel gebruikt worden als (zelf)verdediging en niet om anderen opzettelijk pijn te doen. Karate mag enkel buiten de dojo gebruikt worden als er in geval van wettelijke (zelf-)verdediging geen andere mogelijkheid is. Wie zich hier niet aan houdt, kan verzocht worden om de school definitief te verlaten.

1.7. Het doel van de lessen is zowel lichaam als geest te verbeteren.

1.8. Elke leerling laat de dojo en de kleedkamer steeds in ordelijke staat achter.

2. Toeschouwers

2.1. Toeschouwers mogen tijdens de eerste week van de maand (dit noemen we de kijkweek) in de gymzaal de les volgen op voorwaarde dat zij dit in stilte doen op de bank en de les op geen enkele manier verstoren. Alle andere weken wordt er zonder toeschouwers getraind.

2.2. Ouders van proeflessers mogen tijdens de eerste proefles van hun zoon/dochter meekijken (ook als deze proefles buiten de kijkweek valt).

2.3. Toeschouwers kunnen de dojo betreden via de kleedkamers. Hierbij is het de bedoeling dat mannelijke toeschouwers via de herenkleedkamer binnenkomen en vrouwelijke toeschouwers via de dameskleedkamer.

2.4. Elke toeschouwer in de dojo aanvaardt het dojo-reglement en leeft het na.

3. Kinderen

3.1. Voor de veiligheid van de leerlingen gelieve de kinderen IN de kleedkamer of dojo af te zetten en weer op te halen.

3.2. Ouders dienen hun kinderen op tijd af te halen. De school is geen naschoolse opvang.

4. Persoonlijk verzorging en hygiëne

4.1. Vóór je op de mat komt, zorg je ervoor dat je lichaam (inclusief haar en nagels) gewassen is en dat je tanden gepoetst zijn om onaangename lichaamsgeuren te vermijden. Wie wil, kan voor en/of na de lessen een douche nemen in de kleedkamers.

4.2. Je zorgt ervoor dat je tijdens de les kortgeknipte en zuivere nagels van zowel handen als voeten hebt. Dit is nodig om tijdens de lessen verwondingen te voorkomen.

4.3. Het is verboden om in de dojo te eten (dit geldt ook voor kauwgom).

4.4. Het is verboden om juwelen (horloges, ringen, kettingen, vriendschapsbandjes, piercings, metalen haarclips, etc.) of scherpe voorwerpen te dragen op de mat. Linten en andere versieringen zoals metalen haarclips en spelden zijn eveneens verboden. Sieraden die je niet kan af of uitdoen, moet je aftapen (dit tape wordt niet door de school ter beschikking gesteld).

4.5. Conform het WKF-reglement is het dragen van een sporthoofddoek toegestaan mits deze zwart van kleur is en alleen de haren bedekt. Voorts is het van belang dat de sporthoofddoek met regelmaat gewassen wordt.

4.6. Lang haar dat in je gezicht kan hangen moet opgebonden worden. Dit mag om veiligheidsredenen enkel met een haarelastiekje gedaan worden. Je haar moet zuiver zijn en de lengte van je haar mag geen gevaar opleveren.

4.7. Breng steeds de leraar vóór de les op de hoogte van eventuele verwondingen of lichamelijke problemen die je hebt. Breng ook je oefenpartner hiervan op de hoogte.

4.8. Als je tijdens een les op de mat een verwonding oploopt, moet deze onmiddellijk worden verzorgd. De school stelt hiervoor steeds een E.H.B.O.-set (inclusief cold packs) ter beschikking tijdens de lessen.

4.9. Het wordt afgeraden om minder dan twee uur vóór de start van de lessen nog te eten.

4.10. Loop nooit met schoenen aan op de mat. Dit kan de mat bevuilen en/of onherroepelijk beschadigen.

4.11. Wie op blote voeten loopt en daarna de mat betreedt, bevuilt de mat. Loop dus niet op blote voeten vóór je de mat betreedt. Indien je tijdens de les de mat verlaat met de intentie om nog terug op de mat te komen, loop je dus ook niet op blote voeten maar draag je slippers of schoenen (zeker in het geval van toiletbezoek).

4.12. Het dragen van een bril, lenzen of een beugel tijdens de lessen wordt op eigen risico toegestaan.

4.13. Ga steeds vóór de les naar het toilet.

5. Basiskleding

5.1. Je draagt een wit karatepak zonder versiering of emblemen.

5.2. De band (obi) moet zo lang zijn dat aan beide zijden van de knoop ongeveer 15 cm overblijft. De kleur van de band (obi) die gedragen wordt geeft de huidige karategraad van de leerling aan.

5.3. Was en strijk je karatepak regelmatig. Zorg ervoor dat je steeds met een zuivere karatepak op de mat komt.

5.4. Je band (obi) is steeds correct geknoopt en je draagt hem op de juiste manier.

5.5. Vrouwelijke leerlingen moeten een effen wit T-shirt onder hun karatejas dragen. Mannelijke leerlingen dragen in principe geen hemd of T-shirt onder hun karatejas.

5.6. De karatejas moet, als hij met de band rond het middel is vastgeknoopt, minimaal de heupen bedekken en mag echter niet meer dan 3/4de deel van het dijbeen bedekken.

5.7. De mouwen van de karatejas mogen niet op de handen komen en moeten minstens de helft van de onderarm bedekken.

5.8. De pijpen van de broek moeten ten minste 2/3 deel van het scheenbeen bedekken en mogen niet lager komen dan het enkelgewricht.

5.9. Het dragen van een sporthoofddoek is toegestaan mits deze zwart van kleur is en alleen de haren bedekt.

5.10. Het dragen van schoenen of kousen op de mat is verboden.

5.11. Vóór het betreden van de mat zorgt elke leerling dat zijn of haar karatepak volledig in orde is.

5.12. Het omkleden vóór en na de lessen gebeurt steeds in de kleedkamers. Na de les is er ook de mogelijkheid om te douchen in de kleedkamers. Kleding en waardevolle zaken mogen in een sporttas in de dojo geplaatst worden. De school is echter niet aansprakelijk voor eventuele diefstallen of beschadigingen.

6. Tijdens de les

6.1. Bij aanvang van de les verzamelen alle leerlingen zich op de mat. De les begint zodra de leraar de aanwezige leerlingen oproept om zich op te lijnen voor het groetceremonieel.

6.2. De les wordt geopend en afgesloten door middel van een groetceremonieel. Dit ceremonieel wordt zittend op de knieën gedaan en iedereen wordt geacht hieraan deel te nemen (behalve bij een knieblessure waardoor zitten op de knieën niet mogelijk is). Het groetceremonieel heeft geen religieuze achtergrond maar is een onderdeel van de Budotraining.

6.3. Mocht je van tevoren weten dat je niet op een les kan komen, laat dit dan weten aan de leraar. De leraar plant de lessen gericht op de komende Proeven van Bekwaamheid, daarbij rekening houdend met het niveau van de leerlingen die op de les verwacht worden.

6.4. Probeer elke les op tijd te komen. Als je te laat komt, dan loop je zeker niet zomaar de mat op. Je gaat naast de rand van de mat in seiza zitten met je gezicht naar de shomen-zijde en je wacht tot de leraar je toestemming geeft om de mat te betreden. Eventueel steek je een arm op zodat de leraar je ziet zitten. Nadat de leraar je toestemming heeft gegeven, groet je rechtstaand (ritsu-rei) met het gezicht naar de Shomen en betreed je de mat. De leraar kan je een oefening opleggen zoals push-ups. Deze oefening dient niet beschouwd te worden als straf maar wel als compensatie voor de reeds gemiste les en/of opwarming.

6.5. Wie niet tot het einde van de les kan blijven, verwittigt de leraar vóór het begin van de les (incidenteel wordt dit toegestaan).

6.6. Terwijl de leraar technieken uitlegt en/of demonstreert luisteren de leerlingen aandachtig en zwijgen ze. Vragen stellen kan altijd achteraf. Als je tijdens de uitleg iets wilt vragen, steek je je hand op om de leraar te laten weten dat je een vraag hebt. Je stelt je vraag pas als de leraar jou daarvoor de gelegenheid geeft.

6.7. Budo is een (zelf)verdedigingsdiscipline, maar ook een kunst. Dat wil zeggen dat je goed moet luisteren en kijken naar wat de leraar vertelt en voordoet. Probeer geen technieken uit die je niet krijgt aangereikt door de leraar.

6.8. Tijdens de les is het, om veiligheidsredenen, verboden de mat te verlaten en/of te betreden zonder toelating van de leraar. Als je naar het toilet moet of geblesseerd bent, vertel je dit aan de leraar zodat hij zich niet nodeloos ongerust hoeft te maken omwille van jouw afwezigheid.

6.9. Tijdens de les is het verboden te spreken over andere zaken dan de gegeven oefeningen en zelfs dan nog op gedempte toon en dient er niet meer gepraat te worden dan strikt noodzakelijk is. Leerlingen mogen in de dojo nooit roepen behalve bij een kiai.

6.10. Als je tijdens het luisteren naar de instructies van de leraar wilt gaan zitten, dan doe je dat altijd met een rechte rug en nooit hangend of half liggend op de mat. Hierbij zorg je ervoor dat je voeten zich dicht bij je lichaam bevinden (bijvoorbeeld in kleermakerszit), zodat de leraar niet over je benen kan vallen of erop kan stappen. Om dezelfde reden ga je ook nooit liggen op de mat.

6.11. Wanneer je samen met je partner oefent, is het van belang dat de aanvaller (tori) de aanval op de juiste manier inzet. Gebeurt dit niet, dan kan de verdediger (uke) de techniek niet goed inoefenen. Ook kan dit gevaarlijk zijn, zowel voor uke als voor tori. Overleg dus steeds met je partner. Spreek af om de eerste keren dat je een techniek inoefent, extra voorzichtig te zijn en, indien nodig, wat trager aan te vallen. Voer daarna de snelheid en de intensiteit op. Voor sommige technieken en zeker voor de hogere graden is het van belang dat tori de aanval echt doorzet zodat uke gebruik kan maken van de kracht en de snelheid van tori.

6.12. Bij het toepassen van technieken uit het Karate kunnen de gevolgen zeer ernstig zijn. Veel technieken kunnen bijvoorbeeld in kneuzingen resulteren. Wanneer iemand met zijn of haar vlakke hand minstens tweemaal afklopt, betekent dit dat deze leerling pijn voelt. Dit noemt men "afkloppen”. De oefening wordt dan onmiddellijk beëindigd. Wie ervoor kiest om zich hier niet aan te houden, oefent niet volgens de Bushido-waarden en het reglement van Bu Shin Kan en kan bijgevolg verzocht worden om de school definitief te verlaten. 

6.13. Respecteer altijd je oefenpartner en tracht ten allen tijde blessures bij hem of haar te voorkomen. Hou rekening met zijn of haar niveau en lichamelijke toestand (leeftijd, conditie, bepaalde lichamelijke beperkingen, oude blessures, etc.). Ook dit is Bushido.

6.14. Bij het beoefenen van een vechtkunst als sport zal het nooit om een echt gevecht gaan. Ten behoeve van een veilige beoefening worden de technieken niet 'full contact' doorgezet en de effecten ervan deels gesimuleerd. Wanneer een Karateka bijvoorbeeld tijdens een oefening zijn of haar oefenpartner met de knie in het kruis raakt, doet deze Karateka dit nooit voluit. De partner suggereert in plaats daarvan wel het effect door dubbel te slaan waardoor uke de rest van de techniek correct kan uitvoeren.

6.15. Ga respectvol om met al het materiaal dat de school ter beschikking stelt om te trainen: stoot- en trapkussen, oefenwapens, bokszak, etc. Ga niet op de kussens zitten. Gooi of sleep de kussens niet. Karateka's helpen mee om na de les het gebruikte materiaal op te ruimen.

7. Beschermende uitrusting

7.1. Karateka's kunnen tijdens het vrij vechten het best handbeschermers en een bitje dragen.

7.2. Andere beschermers zoals scheenbeschermers, voetjes, borstbeschermer en een tok zijn toegestaan.

7.3. Ondanks het dragen van beschermende uitrusting is het ontstaan van blessures niet uitgesloten en iedere leerling is zich hiervan ook bewust en traint volledig op eigen risico.

7.4. Deelname aan activiteiten van Karateschool Bu Shin Kan geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. Karateschool Bu Shin Kan is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit een ongeval, letsel of anderszins, van welke aard dan ook, ten gevolge van deelname aan de activiteiten.

(zie ook artikel 7.1 van de algemene voorwaarden).

7.5. Je zorgt ervoor dat niet alleen je lichaam en je kledij maar ook je beschermende uitrusting zuiver is vóór je op de tatami komt.

Als iedereen zich aan bovenstaande regels houdt, is het prettig vertoeven in de dojo en zullen de lessen vlot en aangenaam verlopen.

Privacybeleid karateschool Bu Shin Kan

Karateschool Bu Shin Kan vindt het belangrijk dat de persoonsgegevens die door de leerlingen dan wel de ouders van de leerlingen zijn verstrekt worden beschermd en dat er met de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt omgegaan met deze gegevens. In dit privacybeleid staat beschreven hoe karateschool Bu Shin Kan de persoonsgegevens registreert, verwerkt en bewaart. Ook is beschreven hoe gegevens kunnen worden geraadpleegd en gemuteerd.

1.        Categorieën persoonsgegevens

Karateschool Bu Shin Kan verwerkt de volgende persoonsgegevens van zijn leerlingen:

·       Voornaam;

·       Achternaam;

·       Geslacht;

·       Straatnaam en huisnummer;

·       Postcode en woonplaats;

·       Geboortedatum;

·       Vaste en mobiele telefoonnummer;

·       E-mailadres.

Indien de leerling minderjarig is verwerkt karateschool Bu Shin Kan naast de hierboven vermeldde categorieën tevens de volgende gegevens van de ouder(s) of voogd:

·       Voornaam;

·       Achternaam;

·       Relatie tot de minderjarige leerling;

·       Vaste en mobiele telefoonnummer;

·       E-mailadres.

2.        Verwerkingsdoeleinden

Karateschool Bu Shin Kan gebruikt de persoonsgegevens voor de volgende doelen en alleen als het gebruik voor dat doel nodig is:

·       Inschrijving bij de karateschool en het in stand houden van de inschrijving;

·       Verzenden van correspondentie aan de leerlingen per post en e-mail met informatie over de lessen en activiteiten van karateschool Bu Shin Kan;

·       Verzenden van de facturen aan de leerlingen.

3.        Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Karateschool Bu Shin Kan verstrekt in geen geval persoonsgegevens van zijn leerlingen aan derden, tenzij dit een wettelijke plicht is.

4.        Toestemming

Karateschool Bu Shin Kan zal de persoonsgegevens van zijn leerlingen slechts verwerken nadat de leerling hier mondeling om is gevraagd en de leerling zijn/haar toestemming schriftelijk op het inschrijfformulier heeft aangegeven. De toestemming kan te allen tijde door de leerling worden ingetrokken zoals omschreven in artikel 9 van dit Privacybeleid.

 
5.        Beeldmateriaal

5.1.     Karateschool Bu Shin Kan kan op zijn officiële website, officiële social media en aan digitale of geprinte media foto’s en videomateriaal delen van zijn lessen, activiteiten en wedstrijden waaraan leerlingen deelnemen. Karateschool Bu Shin Kan zal dit slechts doen nadat hiervoor de leerling mondeling om toestemming is gevraagd en de leerling deze toestemming schriftelijk op het inschrijfformulier heeft aangegeven.

5.2.     Karateschool Bu Shin Kan heeft geen invloed op derden die het beeldmateriaal of de

daarbij behorende teksten die op zijn website, social media of digitale of geprinte media overnemen.

6.        Bewaartermijn

Karateschool Bu Shin Kan zal de persoonsgegevens bewaren tot en met één kalendermaand na beëindiging van de inschrijving, tenzij uit een wettelijke verplichting een langere bewaarplicht voortvloeit.

7.        Besluitvorming

           Karateschool Bu Shin Kan maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

8.        Wijziging van gegevens

De leerling dient in beginsel zelf wijzigingen met betrekking tot zijn persoonsgegevens door te geven aan Karateschool Bu Shin Kan. Denk hierbij aan adreswijzigingen of wijzigingen van telefoonnummers. De wijziging wordt schriftelijk doorgegeven via de gegevensverantwoordelijke (zie artikel 10). Daarnaast zal Karateschool Bu Shin Kan eenmaal per kalenderjaar bij de leerlingen informeren of er wijzigingen zijn.

9.        Rechten leerlingen en ouders/verzorgers van leerlingen

9.1.     Inzage

           De leerling en, indien de leerling minderjarig is, de ouders of verzorgers van de

leerling, heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die Karateschool Bu Shin

Kan heeft en informatie over waarvoor deze gegevens worden gebruikt. Voor inzage

kan een verzoek worden ingediend. In het verzoek dient te worden vermeld welke gegevens de leerling dan wel zijn/haar ouders/verzorgers wenst in te zien.

9.2.     Correcties

           De leerling heeft recht op correctie van zijn/haar gegevens indien deze onjuist zijn.

Voor een correctie kan een verzoek worden ingediend.

9.3.     Intrekking toestemming en verwijdering van gegevens

a.              De leerling kan zijn/haar toestemming voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens te allen tijde weer intrekken. Een verzoek hiervoor kan schriftelijk worden ingediend bij Karateschool Bu Shin Kan.

b.              Karateschool Bu Shin Kan zal persoonsgegevens van zijn leerlingen verwijderen indien de persoonsgegevens niet langer nodig zijn dan het doel waarvoor deze zijn gebruikt.     

b.        De leerling kan Karateschool Bu Shin Kan vragen om zijn/haar persoonsgegevens te verwijderen.

c.        De leerling kan bezwaar maken tegen de verwerking tegen zijn/haar persoonsgegevens, indien hij/zij van oordeel is dat de gegevensverwerking onrechtmatig is.

d.        Karateschool Bu Shin Kan zal persoonsgegevens die noodzakelijk zijn, indien deze worden verwerkt vanwege een wettelijke verplichting.

e.        Een mededeling intrekking toestemming, een verzoek tot verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens of een bezwaar tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens kan schriftelijk worden ingediend bij Karateschool Bu Shin Kan, via de contactgegevens in artikel 10 van dit Privacybeleid.

f.         Karateschool Bu Shin Kan zal zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van het verzoek aan de leerling laten weten wat er wordt besloten op zijn/haar verzoek of bezwaar. Indien Karateschool Bu Shin Kan besluit dat aan het verzoek van de leerling gehoor moet worden gegeven, dan zal Karateschool Bu Shin Kan binnen één kalendermaand na ontvangst van het verzoek of bezwaar de persoonsgegevens van de leerling verwijderen.

10.      Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Joost Franken, tevens handelend onder de naam Karateschool Bu Shin Kan.

Postadres:     Dovenetelhof 9

                       5044 GL Tilburg

E-mail:           info@bushinkan.nl

11.      Klachten en Autoriteit Persoonsgegevens

11.1.   Klachten met betrekking tot gegevensverwerking

Indien de leerling van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door Karateschool Bu Shin Kan onrechtmatig is, dan wel niet op de juiste manier uitvoering wordt gegeven aan de wettelijke verplichtingen hieromtrent dan kan de leerling een klacht indienen bij de verwerkingsverantwoordelijke.

11.2    Autoriteit Persoonsgegevens

Indien de leerling na de behandeling van de klacht zoals omschreven in artikel 9.1 nog steeds van mening is dat de gegevensverwerking onrechtmatig is, dan wel nog steeds niet op de juiste manier uitvoering wordt gegeven aan de wettelijke verplichtingen omtrent gegevensverwerking, dan kan de leerling een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of per brief: Autoriteit Persoonsgegevens, postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.